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Autenticazioni

Presso gli uffici comunali si possono autenticare:
• firme;
• fotografie;
• copie di documenti.

Come

Firme: Per le domande rivolte alle Pubbliche Amministrazioni NON è più richiesta l’autentica della firma:

se si va di persona, è sufficiente firmare la domanda o la dichiarazione esibendo il documento di fronte al funzionario che riceve la domanda o la documentazione;
se si spedisce (con qualsiasi mezzo) occorre accompagnare la domanda o la documentazione, già sottoscritte, con la fotocopia non autenticata della carta di identità.
L’Ente Pubblico che richiede ancora autentiche di firma commette un abuso.

L’autentica di firma è ancora necessaria solo in questi casi:

le dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà se rivolte ad Enti Pubblici per ottenere benefici economici
se rivolte a soggetti privati che acconsentano al ricevimento.

Copie: se si include nelle domande o dichiarazioni rivolte agli Enti Pubblici la dicitura "dichiara che le fotocopie allegate sono in tutto eguali agli originali documenti depositati presso l’Ente....." non è più necessario allegare fotocopie autenticate di titoli e documenti.

Se le fotocopie sono richieste o inviate ai privati vanno autenticate e va pagata l’imposta di bollo, ove richiesto.

Non si possono autenticare documenti in lingue straniere.

Fotografie: presentarsi di persona allo sportello autentiche dell’Anagrafe con le foto. La legalizzazione si può fare solo se prevista da disposizioni di legge per il rilascio di un documento (patente nautica, internazionale, passaporto,porto d’armi....).
La legalizzazione è sempre esente da bollo.

Che cosa occorre

Per tutte le operazioni di autentica serve un documento di identità valido.
Firme: atto ancora da firmare.
Fotografie: fotografia da legalizzare, recente, a capo scoperto e senza occhiali da sole. I minori non possono essere soggetto di legalizzazione di foto in quanto non ci sono documenti previsti per loro (salvo, per il futuro, il documento di identità elettronico).
Copie: la copia da autenticare e l’originale.

Costo

Per tutti i documenti dovranno essere pagati i diritti di segreteria di 0,26 euro se in carta semplice e di 0,52 euro se in bollo (l’imposta di bollo è quella vigente alla data della richiesta) salvo le esenzioni previste dalla legge.

Nota

Si può autenticare la fotocopia di documenti relativi ad altre persone, esibendo l’originale e il proprio documento di identità.

Le copie già autenticate non sono valide come originali.

I fogli matricolari devono essere autenticati dal Distretto Militare.

Dove

Sportello Polifunzionale

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