Competenze
L'Ufficio di Gabinetto - Portavoce si occupa di gestire l'agenda e gli impegni istituzionali del Sindaco; predispone la convocazione di incontri e tavoli di lavoro con la presenza del Sindaco o di altri Assessori; svolge la funzione di smistamento della posta in arrivo; cura e organizza gli appuntamenti istituzionali, le festività nazionali e le ricorrenze cittadine; coordina la presenza del gonfalone del Comune.
In particolare, svolge le seguenti attività:
- Supporto alle relazioni esterne del Sindaco con istituzioni pubbliche, associazioni, organizzazioni pubbliche e private e con i cittadini
- Coordinamento, organizzazione e gestione della Segreteria del Sindaco
- Supporto all’organizzazione di eventi di comunicazione per l’Ufficio del Sindaco e della Giunta
- Cura di ogni aspetto organizzativo e protocollare delle cerimonie e dell’accoglienza in occasione di visite di Autorità e delegazioni ufficiali nazionali e straniere
- Programmazione e organizzazione dell’agenda di anniversari, eventi e ricorrenze cittadine
- Calendario e gestione delle uscite del Gonfalone del Comune
- Coordinamento con la Polizia Locale per i servizi di Rappresentanza
- Gestione dell’attività di assistenza di sala compresa la cura dell’allestimento delle sale e degli ambienti di rappresentanza in occasione di cerimonie ed eventi
- Relazioni con il pubblico per i rapporti con gli organi di governo politico dell’Ente
