Informativa per il trattamento dei dati personali - Asilo nido "Annetta Donini"
Il Comune di Rivoli, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa ai genitori/esercenti la responsabilità genitoriale dei minori frequentanti il Nido d’Infanzia Comunale “A. Donini”, con riferimento al trattamento dei dati personali connesso alla realizzazione, conservazione, eventuale consegna via e-mail, esposizione interna e ogni altra utilizzazione autorizzata di fotografie, video e registrazioni audio del minore nell’ambito dell’anno educativo 2026/2027.
La presente informativa riguarda esclusivamente le modalità di trattamento dei dati personali.
Le eventuali autorizzazioni o dichiarazioni di consenso sono raccolte separatamente nel relativo modulo.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il:
Comune di Rivoli
Corso Francia 98 – 10098 Rivoli (TO)
PEC: comune.rivoli.to@legalmail.it
P. IVA: 00529840019
2. Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO)
Dati e contatti del Responsabile della protezione dei dati del Comune di Rivoli sono disponibili nella pagina dedicata.
3. Categorie di dati trattati
Il Titolare può trattare, nei limiti di quanto necessario e pertinente:
- dati identificativi e anagrafici del minore;
- dati identificativi e di contatto dei genitori/esercenti la responsabilità genitoriale;
- immagini fotografiche del minore;
- riprese video del minore;
- registrazioni audio del minore;
- dati relativi alla sezione, alla frequenza e alla partecipazione alle attività educative;
- eventuali ulteriori dati strettamente connessi all’organizzazione del servizio educativo.
Qualora le riprese o la documentazione riguardino attività in cui emergano informazioni particolarmente delicate relative al minore, il trattamento sarà svolto con particolare cautela, nel rispetto dei principi di minimizzazione, liceità, correttezza e trasparenza.
4. Finalità del trattamento
I dati personali, comprese immagini, video e audio, possono essere trattati per le seguenti finalità, tra loro distinte.
a) Gestione del servizio educativo e documentazione delle attività istituzionali
Per consentire lo svolgimento delle attività educative, pedagogiche, organizzative e di documentazione interna del Nido, incluse attività quotidiane, esperienze educative, progetti, uscite didattiche, eventi, attività collegiali di osservazione, verifica, monitoraggio, progettazione e riprogettazione del servizio.
b) Conservazione della documentazione negli archivi del Comune
Per la conservazione del materiale fotografico, video e audio negli archivi cartacei e/o informatici del Comune, nei limiti del tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui il materiale è stato raccolto.
c) Esposizione del materiale negli spazi interni del Nido
Per l’eventuale esposizione di fotografie o altri materiali audiovisivi negli spazi interni del servizio (ad esempio bacheche, atrii, corridoi, sezioni, laboratori), accessibili alle famiglie frequentanti e agli altri soggetti legittimamente presenti nei locali del servizio.
d) Condivisione o inoltro alle famiglie frequentanti
Per l’eventuale trasmissione del materiale, nei limiti strettamente pertinenti alla documentazione dell’esperienza educativa, alle famiglie dei minori frequentanti, anche tramite posta elettronica istituzionale.
e) Consegna della documentazione individuale di fine anno
Per l’eventuale invio alla famiglia, tramite posta elettronica istituzionale, della documentazione fotografica o audiovisiva relativa al minore, ad esclusiva visione familiare, quale ricordo del percorso educativo svolto.
f) Adempimento di obblighi di legge del Titolare
Per l’adempimento di obblighi normativi, amministrativi e contabili, nonché, ove necessario, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare in sede amministrativa o giudiziaria, nei limiti previsti dalla normativa applicabile.
5. Base giuridica del trattamento
Le basi giuridiche del trattamento sono distinte in relazione alle singole finalità.
a) Per la gestione del servizio educativo
Il trattamento è effettuato per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Comune, nonché per l’adempimento di obblighi di legge, nei limiti di cui all’art. 6 GDPR.
b) Per l’esposizione interna, l’inoltro alle famiglie e la consegna via e-mail della documentazione
Il trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato e distinto degli esercenti la responsabilità genitoriale.
6. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari alla gestione del servizio educativo e agli adempimenti amministrativi e istituzionali è necessario nei limiti in cui ciò sia richiesto per la corretta erogazione del servizio.
Il conferimento dei dati e il rilascio del consenso per:
- esposizione interna del materiale;
- inoltro o condivisione con altre famiglie;
- consegna della documentazione via e-mail;
- eventuali ulteriori utilizzazioni non necessarie alla frequenza del servizio,
sono invece facoltativi.
Con riferimento ai trattamenti basati sul consenso, si ricorda che questo può essere revocato in qualsiasi momento, con la stessa facilità con cui è stato prestato.
La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della stessa.
A seguito della revoca, il Titolare cesserà i trattamenti ulteriori fondati su quel consenso, ferma restando la conservazione dei dati quando necessaria per obblighi di legge o per la difesa di diritti.
La richiesta di revoca può essere presentata al Comune di Rivoli o al DPO ai recapiti sopra indicati.
Il mancato rilascio del consenso o la successiva revoca non pregiudicano la frequenza del minore al Nido né la partecipazione alle ordinarie attività educative, ma comportano l’impossibilità di effettuare il trattamento per la specifica finalità non autorizzata o revocata.
7. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati è effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione della finalità e riservatezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione, diffusione indebita o uso illecito.
Il personale coinvolto opera sulla base di specifiche istruzioni ed è autorizzato al trattamento nei limiti delle mansioni svolte.
Le immagini e le registrazioni saranno selezionate e trattate con particolare attenzione alla tutela della dignità, del decoro, della riservatezza e del superiore interesse del minore, tenuto conto della sua condizione di soggetto vulnerabile.
8. Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere trattati e conosciuti, nei limiti delle rispettive competenze, da:
- personale del Comune di Rivoli autorizzato al trattamento;
- personale educativo e amministrativo del Nido autorizzato al trattamento;
- soggetti esterni che forniscono servizi strumentali al funzionamento del servizio o alla gestione dei sistemi informatici, nominati, se necessario, Responsabili del trattamento;
- fornitori di servizi tecnologici, hosting, manutenzione, gestione della posta elettronica istituzionale o archiviazione documentale;
- famiglie frequentanti, esclusivamente nei casi in cui sia stato rilasciato apposito consenso alla condivisione o esposizione del materiale;
- autorità pubbliche, enti o uffici nei casi previsti dalla legge.
I dati saranno trattati solo da soggetti autorizzati o da responsabili formalmente designati, secondo quanto richiesto dal GDPR.
9. Diffusione dei dati
Le immagini, i video e gli audio dei minori non sono oggetto di diffusione indiscriminata.
10. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali
Di regola, i dati personali non sono trasferiti verso Paesi non appartenenti all’Unione europea o verso organizzazioni internazionali.
Qualora, per esigenze tecniche connesse a specifici strumenti o servizi informatici utilizzati dal Titolare, si rendesse necessario un trasferimento extra UE, lo stesso avverrà nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR; in tal caso gli interessati potranno ottenere informazioni sulle relative garanzie rivolgendosi al Titolare o al DPO.
11. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione.
In particolare:
- i dati trattati per finalità amministrative e istituzionali saranno conservati secondo i tempi previsti dalla normativa, dai regolamenti e dai piani di conservazione applicabili al Comune;
- il materiale di documentazione educativa interna sarà conservato per il tempo strettamente necessario alla finalità pedagogica, organizzativa e documentale per cui è stato raccolto;
- il materiale destinato alla consegna via e-mail sarà trattato e conservato per il tempo necessario alla predisposizione, gestione e invio della documentazione;
- il materiale potrà essere conservato per un periodo ulteriore ove ciò sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare.
12. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- diritto alla cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione, nei casi previsti dalla normativa;
- diritto alla portabilità, ove applicabile;
- diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, se il trattamento si fonda sul consenso;
- diritto di ottenere informazioni chiare e trasparenti sul trattamento.
Le richieste possono essere rivolte al Titolare o al Responsabile della protezione dei dati ai recapiti indicati nella presente informativa.
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del GDPR.
Per esercitare i diritti previsti dalla normativa privacy o per ricevere chiarimenti sul trattamento dei dati personali, è possibile contattare:
Comune di Rivoli – Corso Francia 98, 10098 Rivoli (TO)
PEC: comune.rivoli.to@legalmail.it
oppure