La documentazione necessaria per richiedere la concessione del patrocinio è la seguente:
a. la domanda per ottenere la concessione del patrocinio, va indirizzata al Sindaco, utilizzando il modulo (Allegato A) disponibile sul sito web istituzionale e/o presso lo Sportello Polifunzionale (ingresso c.so Francia n. 98 - Rivoli);
b. la domanda, sottoscritta dal legale rappresentante dell'organismo richiedente, deve contenere:
le generalità, sede, numero di codice fiscale ed eventuale partita IVA del sottoscrittore e/o del soggetto richiedente;
la descrizione dell'iniziativa per la quale si chiede il patrocinio, nella quale siano messe in evidenza natura, contenuti, finalità, tempi e modalità di svolgimento dell'iniziativa, con espressa indicazione della data di inizio, della durata e dei luoghi presso i quali si intende realizzare l'iniziativa stessa;
i destinatari dell'iniziativa;
la dichiarazione se trattasi di iniziativa con finalità lucrativa o non lucrativa;
i costi da sostenere da parte dei soggetti che partecipano attivamente alla manifestazione;
i prezzi per l'accesso alla manifestazione da parte degli spettatori o la dichiarazione che trattasi di manifestazione ad accesso gratuito;
l'indicazione dei principali strumenti comunicativi utilizzati per la pubblicizzazione dell'iniziativa, e l'impegno ad inserire nel materiale informativo dell'iniziativa (atti, depliants, brochures, volantini, pubblicità su giornali e riviste, manifesti, etc.) lo stemma del Comune di Rivoli con la dicitura 'con il patrocinio della Città di Rivoli';
l'indicazione di altri eventuali soggetti pubblici e privati cui è stato chiesto o si intende chiedere il patrocinio per l'iniziativa stessa;
la dichiarazione comprovante di aver richiesto tutte le autorizzazioni, licenze e/o concessioni previste per legge;
l'indicazione dettagliata degli estremi identificativi dell'organizzazione specializzata a cui eventualmente sia stata affidata la gestione dell'iniziativa;
l'impegno a comunicare tempestivamente ogni modifica o variazione al programma dell'iniziativa ai fini della concessione del patrocinio comunale, intervenuta dopo la presentazione della domanda;
lo statuto e/o l'atto costitutivo dell'associazione richiedente o, nel caso di società, il certificato della camera di commercio, la partita IVA e/o il Codice Fiscale; nel caso in cui tale documentazione sia già in possesso del Comune di Rivoli allegare dichiarazione che l'Ente è già in possesso della documentazione e che non è intervenuta alcuna variazione;
eventuale relazione dettagliata della manifestazione da cui emerga in particolare la ricaduta dell'evento sulla città ed eventuali vantaggi per cittadini o per l'Amministrazione (sottoscritta dal legale rappresentante);
copia del documento di identità del sottoscrittore in corso di validità;
tabella per la classificazione del rischio sicurezza (SAFETY) compilata se necessario (modulo F);
tabella calcolo livello di rischio sanitario compilata se necessario (modulo G);
