Competenze
L'Ufficio Protocollo, archivio e logistica svolge le seguenti funzioni:
- Gestione del protocollo informatico, dell’archivio di deposito e dell’archivio storico del Comune
- Proposta del Manuale di gestione dei flussi documentali e dei Regolamenti in materia archivistica; elaborazione delle proposte di aggiornamento
- Attività di vigilanza e consulenza sulla formazione e tenuta dell’archivio corrente
- Attuazione del piano di conservazione dei documenti
- Controllo sull’osservanza delle disposizioni normative vigenti in materia di gestione documentale, archivio e conservazione dei documenti analogici e digitali
- Predisposizione, in accordo con gli uffici comunali competenti, dei programmi di collaborazione con le istituzioni culturali locali, regionali e nazionali per programmi attinenti agli archivi e ai beni archivistici
- Effettuazione di attività didattica e di ricerca scientifica quale istituto culturale ai sensi del D.Lgs. 42/2004, sia autonomamente nei confronti delle istituzioni scolastiche sia in collaborazione con le strutture competenti in materia di formazione per l’aggiornamento del personale o per l’organizzazione di stage per studenti. Nei confronti dei cittadini opera sia come interlocutore per la didattica in archivio sia per la didattica dell’archivio, anche attraverso eventi di carattere nazionale e locale (es. Settimana della didattica)
- Selezione dei documenti per la conservazione perenne attraverso procedura di legge vigilata dalla Soprintendenza Archivistica
- Conservazione e tutela del patrimonio documentario di interesse storico
- Riordino scientifico degli archivi e predisposizione di inventari e strumenti di corredo
- Valorizzazione della documentazione archivistica comunale, anche attraverso strumenti informatici che offrono la fruizione dei materiali archivistici collaborando con le strutture comunali competenti
- Promozione dell’innovazione delle procedure archivistiche attraverso progetti settoriali nazionali e convenzioni con Università
- Predisposizione delle pubblicazioni relative al patrimonio conservato
- Ritiro e spedizione della posta
- Gestione dei fattorini interni
